Conformitate GDPR

Protecția datelor și guvernanță

CONFORMITATE GDPR

Protecția datelor devine un proces continuu, nu un proiect punctual.

Sistem integrat de monitorizare și control pentru conformarea organizației cu Regulamentul (UE) 2016/679, susținut de audit, consultanță și asistență specializată.

Solicită o prezentare → Deschide pliantul PDF (Ediția 2026) ↓ Descoperă soluția ↓

70+criterii pentru verificarea conformității

Regulamentul 679/2016cerințe urmărite într-un cadru coerent

Audit · Control · DPOservicii conectate și documentate

3 dimensiuniadministrativă, juridică și tehnică

01 · Prezentare generală · Conformitate administrativ-funcțională

Protecția datelor devine un proces continuu, nu un proiect punctual.

Soluția Mobius reunește evaluarea organizației, documentarea măsurilor, responsabilitățile și monitorizarea conformității într-un sistem de guvernanță corporativă.

Datele, fluxurile, sistemele, spațiile și contractele sunt analizate împreună pentru ca măsurile aplicate să poată fi urmărite și demonstrate.

InventariatDate și fluxuri identificate.

EvaluatRiscuri și măsuri documentate.

TrasabilControale, responsabilități și istoric.

GDPRGuvernanță · Control

Date & fluxuriInventariere

Audit informaționalDate personale

Securitate fizicăSpații și acces

Asistență DPOSprijin specializat

Documente juridiceProceduri și evidențe

Audit ITSisteme informatice

02 · La ce răspunde soluția · Provocările organizației

Întrebări la care primiți răspuns într-un cadru coerent.

Soluția MOBIUS GDPR transformă întrebările conducerii, ale responsabilului cu protecția datelor și ale echipelor IT în măsuri documentate și verificabile.

„Ce date personale prelucrăm și pe ce fluxuri circulă?”

GDPR

Răspuns în soluție: Auditul informațional identifică datele cu caracter personal și inventariază fluxurile în care acestea sunt utilizate, apoi proceselor li se documentează modul de colectare și prelucrare.

„Sunt sistemele și spațiile noastre pregătite pentru conformitate?”

GDPR

Răspuns în soluție: Auditul IT evaluează sistemele care colectează, prelucrează, transmit sau păstrează date, iar analiza de securitate fizică urmărește spațiile, accesul și măsurile fizice relevante.

„Ce riscuri avem și ce măsuri trebuie luate?”

GDPR

Răspuns în soluție: Analiza de risc identifică vulnerabilitățile și măsurile necesare pentru diminuarea lor, iar planul de conformitate organizează măsurile, prioritățile, responsabilii și termenele.

„Cum demonstrăm conformitatea?”

GDPR

Răspuns în soluție: Prin proceduri și evidențe, documente juridice actualizate și un istoric al controalelor: conformitatea poate fi demonstrată atunci când datele, măsurile și responsabilitățile sunt documentate.

„Cine ne sprijină în activitatea curentă?”

GDPR

Răspuns în soluție: Asistența specializată pentru responsabilul cu protecția datelor (DPO), instruirea personalului și verificările planificate, cu păstrarea istoricului acțiunilor.

03 · Funcționalități · Capabilități integrate

De la inventarierea datelor la controlul permanent al conformității.

Organizația primește instrumente și servicii coordonate pentru fiecare dimensiune a protecției datelor.

FUNCȚIA 01

Audit informațional

Identificarea datelor cu caracter personal și inventarierea fluxurilor în care acestea sunt utilizate.

FUNCȚIA 02

Audit IT

Evaluarea sistemelor informatice care colectează, prelucrează, transmit sau păstrează date.

FUNCȚIA 03

Securitate fizică

Analiza spațiilor, accesului și măsurilor fizice relevante pentru protecția informațiilor.

FUNCȚIA 04

Analiză de risc

Identificarea vulnerabilităților și stabilirea măsurilor necesare pentru diminuarea riscurilor.

FUNCȚIA 05

Plan de conformitate

Organizarea măsurilor, priorităților, responsabililor și termenelor de implementare.

FUNCȚIA 06

Proceduri și evidențe

Elaborarea și administrarea documentelor de lucru necesare demonstrării conformității.

FUNCȚIA 07

Asistență DPO

Sprijin specializat pentru responsabilul cu protecția datelor și activitatea curentă.

FUNCȚIA 08

Instruire și control

Pregătirea personalului, verificări planificate și păstrarea istoricului acțiunilor.

04 · Circuitul conformității

Evaluare, implementare și monitorizare într-o buclă verificabilă.

Conformitatea este întreținută prin reevaluare periodică și adaptarea măsurilor la schimbările organizației.

Inventariere

date și fluxuri

Evaluare

audit și riscuri

Planificare

măsuri și responsabili

Implementare

proceduri și instruire

Monitorizare

control și actualizare

Patru planuri de lucru, o singură imagine a conformității

Fiecare plan produce evidențe și măsuri care pot fi urmărite în timp

Organizație și proceseRoluri, responsabilități, fluxuri de date și activități care implică informații personale.

Documente și contracteProceduri, informări, clauze de confidențialitate și documente juridice actualizate.

Sisteme și securitateControale IT, acces, mentenanță, protecție tehnică și securitatea spațiilor.

Oameni și monitorizareInstruire, sprijin DPO, verificări planificate, istoric și îmbunătățire continuă.

05 · Echipă multidisciplinară · Administrativ, juridic și tehnic

Administrativ, juridic și tehnic lucrează în același cadru.

Conformarea necesită coordonarea managementului, responsabilului cu protecția datelor, specialiștilor juridici, IT și securitate.

ADMINISTRATIV

Consultanță administrativă, de la evaluarea inițială la conformare.

JURIDIC

Verificarea contractelor și clauzelor de confidențialitate.

DPO

Asistență specializată pentru responsabilul DPO.

TEHNIC

Suport tehnic pentru sistemele și mediile informatice.

Identifică

Localizează datele personale și procesele care le utilizează.

Evaluează

Analizează conformitatea, securitatea și riscurile asociate.

Corectează

Aplică măsurile administrative, juridice și tehnice stabilite.

Instruiește

Pregătește personalul și înregistrează activitatea de formare.

Controlează

Verifică periodic măsurile și păstrează istoricul conformității.

06 · Beneficii · Conformitate demonstrabilă

Conformitatea poate fi demonstrată atunci când datele, măsurile și responsabilitățile sunt documentate.

70+ criteriiPentru evaluarea organizației.

4 tipuri de auditInformațional, IT, fizic și de risc.

3 dimensiuniAdministrativă, juridică și tehnică.

1 cadruPentru control și trasabilitate.

07 · Metodologie · Protecția datelor, explicată clar

Un parcurs de conformare în 6 pași, de la analiză la control permanent.

Infograficul oficial Mobius sintetizează etapele conformării și responsabilitățile esențiale ale protecției datelor cu caracter personal.

Pas

Etapă

Ce presupune

Rezultat pentru organizație

Analiza situației

Analiza de conformitate cu prevederile GDPR (pe formularul de analiză), identificarea priorităților organizației, alocarea resurselor și bugetului, implementarea procedurilor de guvernanță corporativă și informarea personalului.

✓ Priorități și resurse stabilite

Documentarea

Documentarea proceselor de colectare și prelucrare a datelor cu caracter personal, a măsurilor curente și a gradului actual de conformitate.

✓ Procese și măsuri documentate

Sinteza situației

Revizuirea informațiilor din faza de documentare, analiza comparativă între stadiul actual și cel necesar și definirea pașilor spre conformitate.

✓ Plan de pași definit

Planificare și implementare

Implementarea politicilor, procedurilor și proceselor de lucru, a modificărilor tehnice (IT, securitate fizică), alocarea responsabilităților, instruirea personalului și revizuirea contractelor și a metodelor de obținere a consimțământului.

✓ Măsuri implementate, responsabili alocați

Asigurarea conformității

Identificarea și managementul riscurilor, aplicarea măsurilor de reducere a riscurilor și definirea procedurii de analiză pentru activități viitoare care vizează prelucrarea datelor.

✓ Riscuri sub control

Monitorizare, mentenanță și control

Planificarea monitorizării, calendarul de control și audit GDPR și un proces de revizuire periodică a proceselor de lucru.

✓ Conformitate menținută în timp

Infografic: metodologia de conformare GDPR în 6 pași, de la analiza situației la monitorizare, mentenanță și control — Resursă vizuală publicată de Mobius Software: metodologia de conformare în 6 pași.

08 · Cadru de referință

Conformitate construită în jurul Regulamentului european.

Evaluarea și măsurile urmăresc obligațiile aplicabile protecției datelor și criteriile relevante de securitate informațională.

Regulamentul (UE) 2016/679Protecția datelor personaleAudit informaționalAudit ITSecuritate fizicăAnaliză de risc

09 · Domenii de utilizare

Protecția datelor pentru organizații cu procese și responsabilități complexe.

Sector public și utilități

Autorități, instituții și furnizori de energie, apă, gaze, transport sau comunicații.

Sănătate și servicii financiare

Spitale, clinici, farmacii, asigurări, bănci, leasing și administrarea pensiilor.

Comerț și tehnologie

Retail, comerț electronic, distribuție, software, găzduire și servicii de securitate.

Conformitate GDPR

Protecția datelor devine un proces continuu, nu un proiect punctual.

Întrebări la care primiți răspuns într-un cadru coerent.

De la inventarierea datelor la controlul permanent al conformității.

Audit informațional

Audit IT

Securitate fizică

Analiză de risc

Plan de conformitate

Proceduri și evidențe

Asistență DPO

Instruire și control

Evaluare, implementare și monitorizare într-o buclă verificabilă.

Inventariere

Evaluare

Planificare

Implementare

Monitorizare

Patru planuri de lucru, o singură imagine a conformității

Administrativ, juridic și tehnic lucrează în același cadru.

Identifică

Evaluează

Corectează

Instruiește

Controlează

Un parcurs de conformare în 6 pași, de la analiză la control permanent.

Conformitate construită în jurul Regulamentului european.

Protecția datelor pentru organizații cu procese și responsabilități complexe.

Sector public și utilități

Sănătate și servicii financiare

Comerț și tehnologie

Integrare în ecosistemul de soluții MOBIUS

Evaluați conformitatea și transformați protecția datelor într-un proces controlat.

Solicită o prezentare sau o analiză de conformitate GDPR