Control Intern Managerial (OSGG 600/2018)
Documentarea și întreținerea celor 16 standarde de control intern managerial: mediu de control, performanță, informare și comunicare, activități de control, auditare și evaluare.
Smart SCIM · BSC · GRC
MOBIUS SOFTWARE · GUVERNANȚĂ, STRATEGIE & CONTROL INTERN
Control intern managerial (OSGG 600/2018) · Balanced Scorecard · GRC
Smart SCIM BSC / GRC
Strategie clară. Control verificabil. Decizii bazate pe date.
Soluție informatică completă și integrată de management strategic și al controlului intern — sistem colaborativ multiorganizațional cu acces concurent pe roluri și bază de date relațională centralizată Microsoft SQL Server, fără limitare a numărului de utilizatori.
OSGG 600/2018 & BSCcontrol intern managerial și strategie cascadată până la angajat
Nelimitatacces concurent fără limitarea numărului de utilizatori și entități
100% Trasabilitateautor, dată creare/modificare, documente, fluxuri și decizii
MS SQL Serverbază de date relațională centralizată, integrabilă standard
01 · Informații generale · Configurare BSC / GRC
De la strategie la execuție, într-un singur mediu colaborativ.
Aplicația informatică MOBIUS Smart SCIM BSC/GRC este un mediu colaborativ de lucru, cu accesare web, în care fiecărui utilizator îi este alocat un anumit rol în structurile organizaționale corelat cu cel din aplicație, putând executa operațiunile încredințate privind gestionarea obiectivelor, monitorizarea indicatorilor asociați, gestionarea întâlnirilor de lucru și a propunerilor de componente de strategie, riscuri și indicatori.
Sistemul permite accesul concurent pentru utilizatorii din cadrul tuturor entităților parte din proiect, fără limitare a numărului de utilizatori, oferind conducerii suport complet în analiză, vizualizare și raportare pentru luarea deciziilor strategice.
1 · Soluție informatică completă
Platformă integrată de management strategic (Balanced Scorecard), control intern managerial (SCIM) și management al riscurilor (GRC).
2 · Sistem colaborativ multiorganizațional
Arhitectură de ultimă generație, cu lucru concurent pe roluri și integrare cu alte sisteme informatice prin metode standard.
3 · Bază de date MS SQL Server
Bază de date relațională, centralizată, instalată pe infrastructura proiectului, utilizând Microsoft SQL Server.
SMART SCIMBSC · GRC · MS SQL
Harta StrategieiObiective & relații cauzale
Control SCIMStandarde OSGG 600/2018
Riscuri & KPIȚinte, alerte & măsuri
Audit & Revizuiri100% trasabilitate
Proceduri & FluxuriVersiuni & aprobări
Ședințe & PropuneriLucru colaborativ web
02 · Guvernanță conectată · SCIM · BSC · GRC
Trei discipline care lucrează împreună pe o arhitectură centralizată.
Conformitatea, strategia și riscul devin un sistem coerent de management, nu inițiative separate. Obiectivele, indicatorii, riscurile și măsurile de control folosesc același limbaj și aceeași sursă de adevăr.
Balanced Scorecard & Execuție Strategică
Metodologie ciclică de definire a obiectivelor strategice pe baza relațiilor cauzale dintre procese, aliniere organizațională și cascadare a obiectivelor până la nivel de angajat.
Guvernanță, Risc și Conformitate
Registrul riscurilor legat direct de obiective și activități, evaluarea probabilității și impactului, măsuri de tratare, monitorizarea regulilor interne/externe și piste complete de audit.
Arhitectura funcțională și colaborativă a platformei BSC / GRC
Acces web concurent · Fără limită de utilizatori · Trasabilitate la nivel de tabelă1. Nivel Coordonare
Grupul Central pentru Management Strategic — sinteză decizională, consolidarea rapoartelor multi-entitate și supravegherea îndeplinirii strategiei.
2. Nivel Entități / Structuri
Grupurile pentru Management Strategic din entitățile parte din proiect — departamente, direcții, instituții subordonate sau filiale conectate prin fluxuri de Administrare, Gestionare și Raportare.
3. Nucleul Platformei BSC
Obiective Strategice & Derivate
Indicatori (KPI) & Ținte
Responsabilități pe Roluri
Măsuri & Inițiative
Revizuiri Periodice
Ședințe de Lucru & Minute
Notificări & Alerte
Situații și Rapoarte
4. Fundație Tehnică & Audit
Securitate multiplă
Acces nerestricționat (utilizatori nelimitați)
Gestiune Structuri Organizaționale
Arhivare Electronică
Bază de date Microsoft SQL Server
Câmpuri obligatorii de trasabilitate: Data creării / modificării & Autor
03 · Un spațiu de lucru comun · Capabilități integrate
Funcționalități pentru administratori, manageri și echipe.
Structura aplicației asigură pe de o parte instrumentele de lucru pentru administratori și, pe de altă parte, accesul și lucrul colaborativ pe roluri pentru toți utilizatorii sistemului.
01 · STRATEGIE
Obiective strategice și cascadare
Definirea obiectivelor generale și specifice, stabilirea relațiilor cauzale, ponderarea și cascadarea lor până la nivel de structură, activitate și angajat.
02 · PERFORMANȚĂ
Indicatori (KPI) & Scorecard
Monitorizarea țintelor, a valorilor realizate, a tendințelor și a pragurilor de alertă pe fiecare perspectivă Balanced Scorecard și proces operațional.
03 · RISC & CONTROL
Riscuri și controale (GRC)
Identificarea, evaluarea, tratarea și monitorizarea riscurilor organizaționale, cu propuneri de componente de risc și măsuri corective sau preventive.
04 · CONFORMITATE
Control intern SCIM (OSGG 600/2018)
Acoperirea completă a cerințelor și standardelor SCIM cu proceduri documentate, versiuni, aprobări, dovezi, responsabili și termene clare.
05 · ORGANIZARE
Responsabilități și evaluare angajați
Roluri clare corelate cu organigrama, proprietari de obiective și riscuri, fluxuri de aprobare și corelarea contribuției individuale cu obiectivele entității.
06 · COLABORARE
Ședințe de lucru, propuneri și documente
Gestionarea întâlnirilor de lucru (agende, decizii, minute), înregistrarea propunerilor de strategie/indicatori și arhivarea electronică a documentelor.
07 · AUDITABILITATE
Audit, revizuiri și 100% trasabilitate
Toate tabelele includ automat Data creării/ultimei modificări și Autorul, asigurând trasabilitate completă pentru auditul intern și extern.
08 · ANALIZĂ
Căutare complexă și raportare
Motor de căutare cu rezultate de tip link direct către informațiile corelate și extrageri multicriteriale pentru fundamentarea deciziilor strategice.
04 · Execuția strategiei · Ciclul continuu de management
Un proces continuu, de la cadrul legislativ și de referință la învățare și adaptare.
Platforma închide bucla de management prin măsurare, analiză, testarea schimbărilor și adaptarea obiectivelor strategice.
01
Cadru de referință
legislație și planificare
02
Plan & Strategie
strategia entității și plan de acțiuni
03
Aliniere
obiective derivate și responsabili
04
Execuție
activități și inițiative strategice
05
Control & Supraveghere
monitorizare KPI și riscuri
06
Învățare & Adaptare
testare schimbări și revizuire
Fluxul operațional al Obiectivelor Strategice în platformă (conform metodologiei BSC / SCIM)
Pasul 1 · Baza de referință
Preluarea cadrului legislativ și de planificare în Strategia Entității și structurarea Planului de acțiuni.
Pasul 2 · Procesare și Planificare
Definirea obiectivelor derivate, a activităților și a indicatorilor de performanță asociați fiecărei direcții.
Pasul 3 · Alocare responsabilități
Distribuirea responsabilităților pe structuri organizaționale, comisii SCIM, grupuri de lucru și utilizatori.
Pasul 4 · Monitorizare, Supraveghere, Raportare
Urmărirea continuă a stadiului de îndeplinire, supravegherea abaterilor și extragerea rapoartelor decizionale.
05 · Perspectiva strategică · Balanced Scorecard & Harta Strategiei
Patru perspective. O singură logică de creare a valorii.
Relațiile cauzale dintre obiective devin vizibile, măsurabile și ușor de comunicat în întreaga organizație.
1. Perspectiva Beneficiari / Clienți
Valoare publică sau comercială livrată cetățenilor, beneficiarilor și partenerilor instituționali.
Rezultate, calitate a serviciilor și încredere · Obiectiv → KPI2. Perspectiva Procese Interne
Excelență operațională, proceduri formalizate, timpi de răspuns și sisteme de management eficiente și controlate.
Conformitate procedurală și eficacitate operațională · Obiectiv → KPI3. Perspectiva Învățare și Dezvoltare
Capacitate organizațională, competențele angajaților, cultură organizațională, inovare și infrastructură tehnologică.
Dezvoltarea resurselor umane și informaționale · Obiectiv → KPI4. Perspectiva Financiară
Alocarea bugetară, controlul costurilor și utilizarea resurselor în condiții de economie, eficiență și eficacitate.
Performanță financiară și sustenabilitate bugetară · Obiectiv → KPIFactori externi de impact analizați (PESTEL): Politic · Economic · Socio-cultural · Tehnologic · Mediu · Legislativ
Vizualizare interactivă în platformă
Harta Strategiei — elemente constitutive vizual conectate
Secțiunea Harta Strategiei asigură vizualizarea arborelui și a hărții strategice cu toate elementele constitutive conectate vizual pe relații cauzale și cu acces direct la informațiile, indicatorii, riscurile și documentele asociate fiecărui nod.
Obiective Strategice
Relații Cauzale
Indicatori (KPI)
Inițiative & Măsuri
06 · Control managerial efectiv & Cadre de referință
Cinci pârghii operaționale și șapte standarde internaționale și naționale.
Controlul intern devine funcțional atunci când obiectivele, mijloacele, sistemul informațional, organizarea și procedurile sunt urmărite unitar.
- Obiective: efecte urmărite, ținte măsurabile și riscuri de evitat
- Mijloace: resurse umane, financiare și materiale alocate pe priorități
- Sistem informațional: colectare, procesare și raportare multicriterială în MS SQL Server
- Organizare și proceduri: responsabilități pe roluri, reguli interne/externe și piste de audit
OSGG 600/2018 (SCIM)
Balanced Scorecard (BSC)
COSO Internal Control
COSO Enterprise Risk Management
ISO 31000:2018 (Risc)
ISO 9001:2015 (Calitate)
ISO/IEC 27001 (Securitate)
01
Obiective
Stabilește rezultatele urmărite și reperele de performanță pe fiecare structură.
02
Mijloace
Corelează resursele disponibile cu realizarea obiectivelor în mod economic, eficient și eficace.
03
Sistem informațional
Centralizează datele, ședințele, propunerile și indicatorii într-o singură bază relațională.
04
Organizare
Alocă fiecărui utilizator rolul corespunzător din structura organizațională a entității.
05
Proceduri și Control
Aplică regulile de lucru, verifică conformitatea și păstrează 100% trasabilitatea acțiunilor.
07 · Beneficii și impact organizațional
„Control mai bun. Performanță mai clară. 100% trasabilitate în activitățile de management — acțiuni utilizatori, documente încărcate, fluxuri urmărite și decizii aplicate.”
Obiective atinseîntr-un mod economic, eficient și eficace la nivelul întregii organizații
Resurse gestionateeficient pe baza priorităților strategice și a datelor reale
Conformitaterespectarea regulilor interne și a reglementărilor externe (OSGG 600, ISO)
100% Trasabilitateautor, dată creare/modificare, documente, fluxuri și decizii înregistrate
Dimensiune de guvernanță
Fără Smart SCIM BSC/GRC (Dosare pe hârtie și tabele izolate)
Cu MOBIUS Smart SCIM BSC/GRC (Platformă colaborativă integrată)
1. Legătura dintre Strategie (BSC), Riscuri și Proceduri (SCIM)
Coerența sistemului de management
Evidențe paralele și deconectate
Planuri strategice, registre de riscuri și proceduri SCIM întocmite separat în fișiere Word/Excel, fără legătură cauzală și greu de actualizat.
Planuri strategice, registre de riscuri și proceduri SCIM întocmite separat în fișiere Word/Excel, fără legătură cauzală și greu de actualizat.
Harta Strategiei & sursă unică de adevăr
Obiectivele, indicatorii KPI, riscurile, măsurile și procedurile sunt conectate vizual și relațional în aceeași bază de date Microsoft SQL Server.
Obiectivele, indicatorii KPI, riscurile, măsurile și procedurile sunt conectate vizual și relațional în aceeași bază de date Microsoft SQL Server.
2. Cascadarea obiectivelor și colaborarea multi-entitate
Alinierea structurilor și a angajaților
Comunicare lentă și limitată
Colectarea raportărilor de la direcții sau instituții subordonate durează săptămâni, cu versiuni contradictorii ale tabelelor.
Colectarea raportărilor de la direcții sau instituții subordonate durează săptămâni, cu versiuni contradictorii ale tabelelor.
Acces concurent fără limită de utilizatori
Lucru colaborativ web pe roluri pentru toate entitățile din proiect, de la Grupul Central până la nivel de departament și angajat.
Lucru colaborativ web pe roluri pentru toate entitățile din proiect, de la Grupul Central până la nivel de departament și angajat.
3. Gestionarea ședințelor de lucru și a propunerilor
Fundamentarea deciziilor de management
Decizii și minute necorelate cu execuția
Procesele-verbale ale comisiilor SCIM/BSC rămân în dosare fizice, fără urmărirea automată a măsurilor și termenelor stabilite.
Procesele-verbale ale comisiilor SCIM/BSC rămân în dosare fizice, fără urmărirea automată a măsurilor și termenelor stabilite.
Ședințe, propuneri și notificări integrate
Gestionarea directă în aplicație a întâlnirilor de lucru, a propunerilor de strategie/riscuri/indicatori și a alertelor pe termene.
Gestionarea directă în aplicație a întâlnirilor de lucru, a propunerilor de strategie/riscuri/indicatori și a alertelor pe termene.
4. Trasabilitatea modificărilor și pregătirea pentru audit
Audit intern, Curtea de Conturi, certificări ISO
Lipsa istoricului verificabil
Efort major înaintea fiecărui audit pentru reconstituirea istoricului reviziilor, a autorilor și a documentelor justificative.
Efort major înaintea fiecărui audit pentru reconstituirea istoricului reviziilor, a autorilor și a documentelor justificative.
100% trasabilitate nativă în toate tabelele
Fiecare înregistrare păstrează automat data creării, data ultimei modificări, autorul, documentele încărcate, fluxurile și deciziile.
Fiecare înregistrare păstrează automat data creării, data ultimei modificări, autorul, documentele încărcate, fluxurile și deciziile.
5. Regăsirea informațiilor și extragerea rapoartelor
Viteza de analiză și reacție managerială
Căutare manuală în arhive și fișiere
Centralizarea manuală a situațiilor pe criterii multiple consumă timp și este predispusă la erori umane.
Centralizarea manuală a situațiilor pe criterii multiple consumă timp și este predispusă la erori umane.
Motor de căutare complex & raportare multicriterială
Căutare instantanee cu rezultate de tip link direct către informațiile corelate și rapoarte generate după criterii multiple de extragere.
Căutare instantanee cu rezultate de tip link direct către informațiile corelate și rapoarte generate după criterii multiple de extragere.
08 · Domenii de utilizare & Ecosistem conex
Guvernanță coerentă pentru instituții publice, proiecte multi-entitate și companii.
Arhitectura multiorganizațională permite atât implementarea într-o singură instituție sau companie, cât și coordonarea unui grup de entități subordonate sau partenere.
Instituții și autorități publice
Implementarea, documentarea și întreținerea SCIM în conformitate cu OSGG 600/2018, corelată cu planurile strategice instituționale și raportarea multi-entitate.
Management strategic (BSC)
Organizații publice sau private care își definesc Harta Strategiei pe cele 4 perspective Balanced Scorecard și își cascadă obiectivele și KPI-urile până la angajat.
Guvernanță, risc și conformitate (GRC)
Structuri complexe care au nevoie de registre de riscuri active, controlul procedurilor, piste de audit 100% trasabile și integrare ISO 9001 / 27001 / 31000.
Continuitate cu celelalte platforme din ecosistemul MOBIUS
Instrument interactiv · Configurare Smart SCIM · BSC · GRC
Evaluați nivelul de maturitate și prioritățile pentru SCIM / BSC / GRC
Răspundeți la cele 4 repere de mai jos pentru a genera configurația recomandată a platformei pentru organizația dumneavoastră.
Configurare recomandată Smart SCIM · BSC · GRC
Implementare Integrată SCIM (OSGG 600/2018) + Harta Strategiei BSC și Registru Riscuri
- Etapa 1 (Structuri, Roluri & Bază de referință): Configurarea organigramei și a rolurilor în platformă (fără limită de utilizatori) și transpunerea Strategiei Entității și a standardelor OSGG 600/2018.
- Etapa 2 (Harta Strategiei, Cascadare & Riscuri): Conectarea obiectivelor strategice și derivate cu indicatorii KPI, registrul riscurilor și procedurile aferente.
- Etapa 3 (Monitorizare, Ședințe & Raportare 100% trasabilă): Operarea curentă a ședințelor, propunerilor și revizuirilor, cu extragere multicriterială pentru conducere și audit.
09 · Să începem acum · Demonstrație & Evaluare
Conectați strategia, controlul intern și managementul riscurilor într-o singură platformă.
Suntem aici pentru a vă ajuta să parcurgeți toți pașii procesului de configurare și implementare — de la definirea Hărții Strategiei și a standardelor SCIM, până la operarea colaborativă și raportarea decizională.
Telefon Direct (Luni – Vineri, 09:00 – 18:00)
+40 722 377 877
Apelează acum →
E-mail Comercial & Tehnic
office@mobiussoftware.ro
Solicită o demonstrație sau o analiză pentru Smart SCIM · BSC · GRC
Completați reperele de mai jos. Solicitarea se transmite direct din site către echipa Mobius Software (fără a necesita client de mail în browser sau validarea adresei dvs.).