Managementul Operațional al Activelor

Inginer care inspectează și gestionează active tehnice cu ajutorul platformei MOBIUS UEAM
Managementul operațional al activelor · ISO 55001

MOBIUS UEAM

Unified Electronic Asset Management — Trasabilitate. Control. Mobilitate.

Sistem proprietar Mobius Software pentru menținerea și monitorizarea tuturor resurselor organizației, pe întregul ciclu de viață: achiziție, punere în exploatare, utilizare, mentenanță, uzură și disponibilizare — cu dispecerat geospațial (GIS) și aplicație mobilă Android.

6+ anidezvoltare proprie continuă a platformei UEAM
Nelimitatutilizatori WEB și aplicație mobilă Android în organizație
QR / NFC & GISinventariere prin scanare și dispecerat pe hartă în timp real
8×5 & Permanentasistență la distanță (8h/zi × 5 zile) și suport tehnic permanent
01 · Prezentare generală · O singură sursă de adevăr

O privire de ansamblu asupra activelor și a stării lor reale.

Managementul operațional al activelor reprezintă un ansamblu de practici și politici prin care organizația menține și monitorizează toate resursele în stare optimă, cu obiectivul de a furniza cele mai bune servicii sau produse.

Este o combinație de practici operaționale economice, financiare și inginerești, aplicate pe întregul ciclu de viață: cercetare și inovare, construcție, întreținere, utilizare și disponibilizare. Sistemul poate calcula, după o perioadă de timp, resursele tehnice, economice și umane necesare pentru ca fiecare activ să rămână funcțional.

Viziune strategică Abordare a „întregului ciclu de viață” pentru cea mai bună valoare, cu înțelegerea și managementul riscurilor ca parte dintr-un tot.
Decizii informate Politica de management al activelor informează echipa decizională privind livrarea produselor și serviciilor, aducând valoare monetară afacerii.
Îmbunătățire continuă Performanța măsurată, împreună cu un plan de acțiuni corective și preventive, este critică pentru managementul operațional.
MOBIUS UEAMNucleu operațional unificat
Inventar QR / NFCIdentificare în teren
MentenanțăPreventivă & corectivă
Dispecerat GISActive & echipe pe hartă
Piese & StocuriComponente & consumabile
Mobil AndroidUtilizatori nelimitați
Costuri & RapoartePe sursă de finanțare
02 · La ce răspunde UEAM · Provocările organizației

Întrebări la care primiți răspuns în timp real.

MOBIUS UEAM transformă întrebările curente ale conducerii și ale echipelor tehnice în informație verificabilă, disponibilă instantaneu în aceeași aplicație.

„Vreau o imagine de ansamblu asupra nivelului de sănătate și siguranță al activelor.”
UEAM
Răspuns în platformă: Tablou de bord în timp real cu starea tehnică, alertele de mentenanță în pagina principală și indicatorii de disponibilitate pe categorii și amplasamente.
„Vreau să știu că investițiile făcute sunt în siguranță.”
UEAM
Răspuns în platformă: Evidența riguroasă a valorii, a sursei de finanțare, a garanțiilor și a duratei de exploatare, cu rapoarte dedicate pe surse de finanțare.
„Vreau să controlez în mod optim resursele pe care le am la dispoziție.”
UEAM
Răspuns în platformă: Alocare pe roluri, structuri organizaționale și drepturi de acces, plus calculul resurselor tehnice, economice și umane necesare menținerii activelor în funcțiune.
„Unde găsesc toate informațiile despre echipament, precum și istoricul acestuia?”
UEAM
Răspuns în platformă: Fișa unificată a activului — accesibilă în birou sau în teren prin scanarea etichetei QR/NFC — cu istoric complet de intervenții, piese înlocuite și documente tehnice.
„Cum pot menține și gestiona eficient lucrările, achizițiile și sistemele de calitate?”
UEAM
Răspuns în platformă: Planificare preventivă și corectivă corelată direct cu sesizările, stocurile de piese de schimb, accesorii și consumabile și planificarea achizițiilor viitoare.
„Rapoartele și datele tehnice curente reflectă realitatea funcțională?”
UEAM
Răspuns în platformă: Rapoarte generate direct din datele operaționale confirmate din teren (foto, GPS, QR/NFC, timp de reacție), eliminând evidențele paralele pe hârtie.
03 · Module funcționale · Unified Electronic Asset Management

Structură modulară pentru administratori și lucru colaborativ pe roluri.

Fiecare modul folosește aceeași bază de active, structuri organizaționale și responsabilități, eliminând dublarea datelor între departamente și teren.

MODULUL 01

Administrare și acces utilizatori

Autentificare securizată, drepturi granulare de utilizator pe roluri, statistici de operare, jurnalizare pentru audit intern și extern, chat intern, mesaje de alertă și copie de rezervă a datelor.

MODULUL 02

Gestionarea activelor

Planificare, înregistrarea datelor tehnice și financiare privind activele, exportul și imprimarea de liste, scoatere din funcțiune și casare, căutare și sortare rapidă după criterii predefinite.

MODULUL 03

Securitate și sesizări (Reparații)

Toate funcțiile necesare pentru managementul și urmărirea reparațiilor: înregistrarea sesizărilor cu stare, dată și responsabil, alocarea sarcinii, înregistrarea rezultatului și a recomandărilor.

MODULUL 04

Componente, accesorii și stocuri

Vizualizarea cu precizie a stocurilor de consumabile, accesorii și piese de schimb; planificarea următoarelor achiziții; distribuția de piese conform planificării și solicitărilor de intervenție.

MODULUL 05

Inspecție și mentenanță

Setarea programului de mentenanță preventivă, alocarea sarcinilor, înregistrarea și raportarea verificărilor și lucrărilor efectuate, sortarea pe categorii și alerte în pagina principală.

MODULUL 06

Raportare predefinită și analiză

Generarea rapoartelor pe modele predefinite: mentenanță și testare, timpul de reacție la incidente, reparații, piese și consumabile, precum și lista activelor pe sursă de finanțare.

MODULUL 07

Dispecerat geospațial (GIS)

Analiză și reprezentare geospațială a activelor pe hartă, identificarea exactă a incidentelor în timp real, dispecerizarea echipelor și optimizarea traseelor și a timpului de reacție.

MODULUL 08

Aplicație mobilă Android & QR/NFC

Componentă mobilă pentru verificare/validare incidente, echipe de intervenție, monitorizare deplasări și inventariere prin scanare QR/NFC — fără limitare a numărului de utilizatori.

04 · Ciclul de viață al activului

Informație continuă, de la achiziție până la disponibilizare și casare.

Deciziile de întreținere, modernizare, reevaluare sau înlocuire se bazează pe același istoric verificabil acumulat pe parcursul celor 6 etape.

01

Achiziție

înregistrare, clasificare și sursă de finanțare

02

Punere în exploatare

documente, parametri și etichetare QR/NFC

03

Utilizare și monitorizare

urmărire în exploatare, stare și alerte

04

Mentenanță și reparații

lucrări preventive, sesizări și piese

05

Uzură și reevaluare

stare tehnică, risc și calculul resurselor

06

Disponibilizare și casare

scoatere din funcțiune, transfer sau înlocuire

Anatomia Fișei Unificate a Activului în MOBIUS UEAM

Evidență completă tehnică, operațională și financiară
1. Identitate & Clasificare Cod unic de inventar, etichetă QR / tag NFC, categorie tehnică, subansambluri, producător, serie și stare curentă.
2. Localizare GIS & Structură Coordonate geospațiale pe hartă (GIS), amplasament, unitate operațională, responsabil de zonă și extensie opțională în modelul 3D (MOBIUS BIM).
3. Valoare & Sursă de Finanțare Valoare de intrare, sursă de finanțare (buget propriu, fonduri europene, proiecte), durată normată de funcționare și termene de garanție.
4. Program Mentenanță & Inspecții Planuri preventive recurente, liste de verificare și testare, alerte automate în interfața principală și responsabili alocați.
5. Piese de Schimb & Consumabile Componente, accesorii și consumabile compatibile, stoc disponibil în magazii, consumuri înregistrate pe fiecare reparație și necesar de achiziție.
6. Istoric Lucrări & Calcul Resurse Jurnal complet de sesizări, timpi de reacție, fotografii din teren, recomandări tehnice și calculul resurselor tehnice, economice și umane.
05 · Flux operațional · Teren, Dispecerat și Management

De la sesizare la închiderea intervenției și analiza costurilor.

Aplicația permite inventarierea tuturor echipamentelor, dar și raportarea în timp real a unei intervenții, cu identificarea exactă pe hartă prin dispeceratul integrat. Fiecare etapă este înregistrată cu stare, dată și responsabil — istoricul rămâne atașat activului.

TEREN
Sesizare foto/GPS, scanare cod QR/NFC pe echipament, primire sarcini și raport de intervenție direct din aplicația mobilă Android.
DISPECERAT
Validare sesizare, verificare și prioritizare, alocare echipe și piese de schimb, urmărire pe hartă (GIS) și monitorizare timp de reacție.
MANAGEMENT
Costuri anuale de funcționare, indicatori de performanță, rapoarte pe sursă de finanțare, planificarea mentenanței și calculul resurselor.
01

Sesizare

Preluată în timp real din interfața Web, aplicația mobilă Android sau senzor/alertă.

02

Validare

Verificarea incidentului și prioritizarea după stare, risc și impact operațional.

03

Alocare

Desemnarea echipei de intervenție, stabilirea termenului și rezervarea pieselor/consumabilelor.

04

Intervenție

Execuția în teren cu scanare QR/NFC, raportarea lucrărilor, consumurilor și fotografiilor.

05

Închidere

Confirmarea rezultatului, înregistrarea recomandărilor tehnice și actualizarea stării activului.

06

Analiză

Actualizarea automată a indicatorilor (timp de reacție, costuri, resurse) și a rapoartelor.

Dispecerat Geospațial Integrat — Active, Echipe și Intervenții pe Hartă

A1 · Stație / Echipament (Funcțional) A2 · Intervenție preventivă în curs A3 · Sesizare activă · Echipă alocată A4 · Revizie finalizată & validată A5 · Rezervor / Punct monitorizat
● Analiză și reprezentare geospațială a activelor
● Monitorizarea echipelor și a parametrilor intervenției
● Dispecerat, calcul și optimizare de procese
● Fără limitare a numărului de utilizatori (WEB și Android)
Scanare QR / NFC · Aplicație Android
  • Sesizare nouă din teren (foto + coordonate GPS)
  • Sarcini alocate pe rol și echipă de intervenție
  • Raport de intervenție și piese/consumabile utilizate
  • Inventariere rapidă prin scanarea codului QR / NFC
  • Monitorizare deplasări și traseu echipă în timp real
06 · Beneficii operaționale · Rezultate vizibile din primele luni
„S-a încheiat etapa în care activitatea trebuia întreruptă pentru efectuarea inventarului. Acum aveți o privire de ansamblu asupra întregului inventar într-o singură aplicație.”
ClaritateClaritatea deciziilor, bazată pe informații în timp real despre starea și istoricul activelor.
OptimizareExploatarea optimizată a activelor, reducerea costurilor operaționale și de investiții.
DelegareDistribuția colaborativă a sarcinilor și mecanisme intrinseci de control și urmărire.
PerformanțăManagementul performanței organizaționale, al echipamentelor și al angajaților pe indicatori măsurați.
Dimensiune operațională
Fără MOBIUS UEAM (Evidențe pe hârtie / foi de calcul izolate)
Cu MOBIUS UEAM (Unified Electronic Asset Management)
1. Efectuarea inventarului și identificarea echipamentelor Continuitatea activității curente a organizației
Întreruperea activității
Inventarieri greoaie pe liste tipărite, oprirea temporară a activității pentru numărare și neconcordanțe frecvente între scriptic și teren.
Inventariere QR / NFC fără întreruperi
Scanarea etichetelor QR/NFC cu telefonul Android direct în teren, actualizare în timp real și vedere unificată asupra întregului patrimoniu.
2. Planificarea mentenanței și reacția la incidente Prevenție vs. intervenții de urgență costisitoare
Evidențe reactive pe hârtie
Revizii omise din lipsa alertelor, sesizări transmise telefonic sau pe e-mail fără trasabilitate și timp mare de localizare a avariei.
Alerte automate & Dispecerat GIS
Program preventiv cu mesaje de alertă în pagina principală, localizare exactă pe hartă (GIS), alocare echipă și măsurarea timpului de reacție.
3. Urmărirea pieselor de schimb, accesoriilor și consumabilelor Corelarea stocurilor cu reparațiile planificate
Stocuri necorelate cu lucrările
Întârzieri în reparații din cauza lipsei pieselor critice sau achiziții redundante fără legătură cu consumul real pe echipament.
Gestiune exactă componente & stocuri
Vizualizarea precisă a stocurilor de piese, accesorii și consumabile, distribuția pe comandă de lucru și planificarea achizițiilor viitoare.
4. Accesul utilizatorilor în Web și în teren (Android) Scalabilitate financiară la nivelul întregii organizații
Acces limitat la câțiva operatori
Licențierea per utilizator blochează accesul echipelor din teren, menținând raportarea pe hârtie și reintroducerea manuală a datelor la birou.
Fără limitare a numărului de utilizatori
Toți angajații relevanți (administratori, dispeceri, echipe mobile Android, management) lucrează colaborativ pe roluri, fără costuri per cont.
5. Calculul costurilor anuale și raportarea pe surse de finanțare Fundamentarea bugetului de investiții și casare
Costuri agregate fără istoric pe activ
Dificultate în a calcula cât consumă anual un echipament (tehnic, economic, uman) sau în a raporta activele pe surse de finanțare.
Calcul resurse & rapoarte predefinite
Calculul automat al resurselor tehnice, economice și umane necesare menținerii activului și rapoarte directe pe sursă de finanțare.
07 · Platforma în lucru

Planificare, responsabilități și resurse într-un singur context operațional.

Interfețele Mobius ilustrează planificarea lucrărilor, distribuția sarcinilor pe responsabili și urmărirea timpului și a resurselor alocate fiecărei activități.

08 · Aplicabilitate · Scalabilitate și flexibilitate

De la infrastructuri complexe la organizații de dimensiuni reduse.

Fiecare organizație are o combinație unică de active, obiective, constrângeri și așteptări ale părților interesate — conceptul MOBIUS UEAM se adaptează fiecărei situații în parte.

Rețele apă-canal

Rețele de distribuție și canalizare, stații de pompare, stații de tratare/epurare și rezervoare urmărite geospațial și tehnic.

Energie și rețele electrice

Posturi de transformare, linii electrice, echipamente de comutație și instalații energetice cu disponibilitate critică.

Extracție resurse naturale

Sonde, platforme, conducte și utilaje grele operate în regim continuu, cu cerințe stricte de siguranță și mentenanță.

Cale ferată și transport

Infrastructură feroviară, material rulant, instalații de semnalizare și echipamente aferente siguranței circulației.

Clădiri și ansambluri

Instalații HVAC, electrice, sanitare, echipamente tehnice și spații — extensibil tridimensional prin modulul MOBIUS BIM.

Producție și logistică

Linii tehnologice, utilaje industriale, flotă auto și depozite, pentru predicții clare privind termenele de livrare și onorarea comenzilor.

Administrație publică

Patrimoniu public, dotări edilitare, inventar anual și raportare riguroasă a activelor pe surse de finanțare.

Sănătate și educație

Spitale, clinici, școli și campusuri universitare: aparatură medicală, dotări de laborator și mentenanță periodică verificabilă.

Integrare nativă în ecosistemul de soluții MOBIUS

09 · Implementare etapizată · Implicarea noastră la fiecare pas

Implementare rapidă, cu costuri reduse și beneficii operaționale imediate.

Propunem o modalitate de utilizare care implică costuri reduse din partea organizației și, în același timp, o rapidă punere în funcțiune și instruire a utilizatorilor.

Cod
Etapă
Ce realizăm împreună cu echipa dvs.
Rezultat pentru organizație
E1
Analiză și procedurare
Consultanță privind procedurarea activităților asociate managementului activelor și stabilirea fluxurilor de lucru.
✓ Proceduri clare, roluri definite
E2
Configurare
Definirea nomenclatoarelor de active, a categoriilor, structurilor organizaționale și drepturilor de acces pe roluri.
✓ Sistem aliniat organizației
E3
Inventariere
Preluarea inventarului existent, importul datelor, etichetarea QR/NFC și asocierea coordonatelor GIS pe hartă.
✓ Bază unică, completă, a activelor
E4
Punere în funcțiune
Activarea programelor de mentenanță planificată, a gestiunii de piese/stocuri, a dispeceratului și a aplicației mobile Android.
✓ Operare curentă, fără hârtie
E5
Instruire
Instruire practică și asistență la utilizare pentru operarea curentă (teren/dispecerat) și administrarea sistemului.
✓ Utilizatori autonomi în timp scurt
E6
Suport și continuitate
Asistență și suport la distanță 8 ore/zi × 5 zile/săptămână, împreună cu suport tehnic permanent pentru continuitate.
✓ Continuitate operațională
Garanția continuității operaționale: Asigurăm asistență la distanță 8 ore pe zi × 5 zile pe săptămână, suport tehnic permanent și licențiere fără limitarea numărului de utilizatori pentru componenta WEB și aplicația mobilă Android.
Instrument interactiv · Configurare implementare MOBIUS UEAM

Evaluați rapid prioritățile organizației dvs. pentru MOBIUS UEAM

Selectați opțiunile care descriu cel mai bine situația actuală la cele 4 puncte de mai jos pentru a genera configurația recomandată a etapelor E1–E6.

Parcurs recomandat MOBIUS UEAM (E1–E6)

Inventariere QR/NFC + Dispecerat Geospațial (GIS) și Echipe Mobile Android

  • Etapele E1–E2 (Procedurare & Configurare): Definirea nomenclatoarelor de rețele/echipamente, a zonelor geografice și a rolurilor pentru dispecerat și echipele din teren (fără limită de utilizatori).
  • Etapa E3 (Inventariere QR/NFC & Hărți GIS): Preluarea datelor existente, etichetarea echipamentelor cu coduri QR/NFC și poziționarea pe hartă fără întreruperea activității.
  • Etapele E4–E6 (Operare mobilă, Stocuri & Suport 8×5): Activarea fluxului Sesizare → Validare → Alocare → Intervenție Android → Închidere și raportarea timpului de reacție și a costurilor.
10 · Să începem acum · Contact & Evaluare

Trasabilitate, control, mobilitate pentru toate resursele organizației.

Transformăm prezentul pentru un viitor mai eficient. Vă însoțim pe toți pașii procesului de implementare — de la analiză și procedurare (E1), până la inventariere QR/NFC, operarea curentă și suportul permanent (E6).

Telefon Direct (Luni – Vineri, 09:00 – 18:00) +40 722 377 877
Apelează acum →
E-mail Comercial & Tehnic office@mobiussoftware.ro

Solicită o prezentare sau o analiză pentru MOBIUS UEAM

Completați reperele de mai jos. Solicitarea se transmite direct din site către echipa Mobius Software (fără a necesita client de mail în browser sau validarea adresei dvs.).